分享一套OA协同办公系统

OA协 同 办 公 系 统

系统简介

OA协同办公系统是高效工作流平台基础上，开发带有控制功能的OA办公系统、标准版功能模块：1、个人事务；2、工作流；3、行政；4、信息管理；5、人力资源；6、公文档案管理；7、系统管理。采用MYSQL数据库

安装环境

1、硬件要求

最低配置内存1G、硬盘10G、CPUIntel P4/AMD 速龙3000+

推荐内存4G以上，硬盘80G以上，CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上

2、软件要求

A、操作系统Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows2003、Vista、linux/UNIX

B、全面支持MYSQL，可根据用户需求，订制其它类型的数据库。

系统特点

1、精确客户管理：精深挖掘客户价值，将客户资源变成公司永恒资产；

2、完善团队管理：精确掌握团队动向，客户跟进、日程安排、工作汇报、绩效考核、团队协作等皆可一键完成；

3、项目全面管理：将项目资源分配、项目人员协作、项目进度跟踪、项目成本核算、销售漏斗分析等纳入一体化管理，项目管理由此变得简单而轻松；

4、不限用户数：帐号自由设置，数量没有限制；

5、不限使用期：一次购买，终身使用；

6、可跨区域使用：系统基于B/S架构，出差在外、分支机构皆可使用；

7、强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息；

8、智能统计分析：系统具有强大的数据处理和分析功能，可以将统计分析结果以柱状图、折线图、饼图等形式显示，并可以导出、打印；

9、系统自由扩展：操作导航、系统界面、功能字段、栏目编号、系统流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要。

主要功能简介

一、个人事务

内部邮件

可以单发也可以群发

邮件地址可以快速检索到

自由设置邮件服务器地址

消息管理

工作互动内容只对指定的人员开放

系统自动提醒指定人员

互动内容可以上传图片和附件

指定人员可以对互动内容进行评论或回复

互动交流可修改和删除时间限制

提醒设置

可以自由开启或关闭多项提醒内容

可以控制提醒人员范围

可以设置提前提醒天数

可以设置各项提醒内容的显示行数

可以设置提醒内容的排序

可以设置每次提醒的间隔时间

自动提醒形式为右下角自动弹出小窗口

微讯群

管理

发送即时群消息，传输文件，可截图、编辑、保存，对这些信息进行管理

公告通知

查阅和转发全体通知和部门通知

新闻

新闻具备评论功能（能否评论或是否可以匿名评论，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

投票

查看发起的投票以及结果

个人考勤

个人考勤统计：对员工每个月的考勤情况的记录，包括加班、值班、外出、请假、出差、年休假各种情况。

上下班登记：点击上班或下班登记即可，考勤后出现已考勤字样，并可以添加备注。

上下班记录：默认当前月份整月的上下班记录

加班登记：员工要加班时，需填写加班登记申请，由审批人审批

值班登记：值班登记类似加班登记，填写好值班原因和时间后，由审批人审批

外出登记：外出登记需要填写申请原因

请假登记：领导批准之前可以撤销申请，领导批准方式与外出申请的批准一致

出差登记：出差登记的界面和操作与请假登记基本相同，同样需要审批人审批

年休假登记：需要年休假的员工进行填写后提交审批人审批，请假天数由管理员预先设定，休假天数不能多于设定天数

个人补登记：个人补登记用于由于某种突发原因而没来得及登记的情况

备忘录

方便临时记录紧急事宜，系统自动提醒

各用户只能看到自己的备忘内容

日程安排

可以添加月计划、周计划、日计划以及完成情况

每天可以添加多条日计划

上级可以快速检索到下属的日程安排

上级可以给下属指派日程

系统自动提醒待完成日程和延误日程

日程修改时间可在后台设置

领导评定可多级设置

工作日志

工作日志是一个非常实用的记事工具，日志采用 Html 编辑器，可进行文字、表格、图形的混排，日志可以使用模板新建，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评

通讯簿

联系人分组：根据情况新建分组，联系人分组中右侧显示组下成员的信息可查看详情、编辑或删除

索引（按姓氏）：点击任意索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表

查找（关键字）：输入查询关键词，系统进行模糊查询

管理分组：支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用、管理和携带

控制面板

界面设置：根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容

个人信息：设定和修改个人信息

账号与安全：是对用户的帐户及系统密码的修改

个人

文件柜

用于存放自己的文件，具有对文本和 word 文档全文检索，并对文件和文件夹可以编辑、转发、复制、移动、下载、删除和共享

二、工作流

新建工作

根据所有工作流程以及相应的分类新建，进入流程办理

我的工作

进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态，根据不同状态办理签办、保存和转交下一步骤操作

工作查询

对于已经完成或正在进行的流程，可以实现多种范围、多种流程的查询，管理员可以强制结束流程并有权删除任意流程

工作监控

工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度，具有强制转交下一步、删除当前流程、强制委托和进行超时流程催办的权限

超时统计

超时统计可以生成超时记录的统计报表

工作委托

可以让一个用户将自己某个流程的主办或经办权限转移委托至别的用户，当有流程设定为该用户办理时，流程会自动转到该用户所委托的用户接收并办理

工作销毁

对被删除的流程进行彻底销毁或者还原

流程日志查询

工作流的流程日志查询记录了所有的流程操作，具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录

数据报表

将所需要的数据以统计报表的形式展现出来

三、行政事务

公司公告

每个用户都可以查看到公司公告

公告发布后，系统自动提醒

公告内容可以上传图片和附件

公告分类自定义设置

公告通知管理

公告管理：对用户自己或管理范围内的公告进行查阅、修改和终止

新建公告：选择相应格式、类型、范围进行公告发布

公告查询：实现对公告通知的查询、删除或导出

公告审批管理

有审批权限的人员可以显示此模块。审批人点击批准或不批准完成审批

新闻管理

击标题可查看新闻的详细情况，点击修改可编辑新闻内容，点击管理评论可以进入评论管理，且具有查阅情况和评论功能，

投票管理

投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，是对已发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也可查看已发起的投票情况，

日程安排查询

可以查看部门内每一位员工的日程安排和任务安排

工作日志查询

按照在用户管理范围内，角色权限排序高的用户可以查看排序低用户的工作日志，同级不能查看

管理简报

对员工工作状况监控的简要统计

工作计划

工作计划查询：可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按任何指定条件查询

工作计划管理：可对查询的结果进行修改、删除、批注、暂停、结束操作。计划负责人只有批注、暂停、结束操作

工作计划类型设置：是将工作计划分类设置，便于管理

固定资产管理

固定资产管理：能直接导入CSV 文件或点击增加新的固定资产，可查询、修改或删除

固定资产查询：输入查询条件，列出所有固定资产信息，查看资产的详细情况

固定资产领用：申请资产进入审批流程

固定资产返库：是对正在使用的固定资产的退回

固定资产类型管理：在固定资产类型管理中，各单位可根据情况增加新的固定资产类别，可对固定资产类别编辑和删除或批量删除

机要文件

机要文件模块类似文件柜，包括机要文件登记、机要文件查询、机要文件设置三个模块

公共通讯薄

共享通讯录

通讯录信息可以直接导入

图书管理

图书管理主要实现对公共图书的录入、借阅、审批和管理

办公用品

设置办公用品仓库、分类、单位等信息

建立办公用品档案

办公用品入库可直接关联费用

建立办公用品台帐信息

对办公用品库存信息进行预警

办公用品日志记录库存变动情况

实时记录办公用品领用、返还情况

办公用品仓库日常操作

会议申请与安排

会议申请：可申请会议，并将已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出

会议查询：实现用户对各种状态中的会议进行详细查询

会议管理：是会议管理员管理所有用户提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议等分类列出

会议室设置：会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改或删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况

管理员设置：主要设置会议管理员，可设定一位或几位，设置好管理员后，用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交

会议纪要：会议纪要是对正在进行或已经结束的会议纪要进行查询。管理员和会议申请者，可以修改会议纪要

会议室设备管理：是对会议室中的设备进行新建登记和管理，并对查询结果进行编辑或删除

车辆申请与安排

对车辆的信息、使用、维护、保养等进行审批和管理

四、信息管理

内部BBS

针对公司内部信息进行发布和讨论，提出合理化建议

公共文件柜

公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档

网络硬盘

网络硬盘的存储是将服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，也就是将文件存储在服务器上某特定文件夹中，通过授权的方式在网页中进行访问和管理。

图片浏览

实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的开放范围、上传权限和管理权限

OA知道

针对OA提出问题、解答、查询等进行管理

知识库

自由设置知识库分类

分为摘录库和随笔库

支持图文混排，可以上传图片和附件

各用户知识库相互独立

五、人力资源

人事管理

新建员工档案

员工档案批量录入（工作经历、学习经历、劳动技能等）

管理各类人员（在职、离职、退休人员）的信息

快捷统计和查询员工信息

对员工的日常工作表现进行奖励或惩罚

社会关系用于管理员工的亲友信息，包括对方职业及联系方式等，对其管理和查询

管理员工调动情况，包括职务、单位、部门的变动情况

管理员工的一些职业证照信息、归于某人管理的单位证照信息、证照的电子副本。

针对与员工相关的合同进行管理，如试用期合同、劳动合同、保密合同等

记录以前离职员工的复职情况

管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等

进行人事分析

离职员工处理

可以冻结用户账号

可以将已冻结用户的工作转移给其他用户

可以随时再次激活已冻结账号

招聘管理

制定用人需求

制定招聘计划

招聘计划审批

收集整理合适的招聘人选，录入人才库

筛选收集到人才库的简历

对招聘通过的应聘人员进行录用，并设置好正式入职的时间和起薪时间

人才分析

出国管理

新建出国记录，对出国记录的人员进行查询和管理

培训管理

人力资源管理员可以针对公司的业务发展情况，制定相应的培训计划

薪酬管理

维护工资帐套

工资计算

发放工资

生成工资统计报表

考勤管理

正常上班制及倒班制都可进行考勤管理

设定考勤时间、管理考勤信息

建立员工考勤排班

录入（或导入）考勤数据

合理管理请假、加班、外勤等事项

自动生成考勤统计报表

绩效考核

根据设定的考核项目对人员进行考核与任务管理

对不同员工采用不同的考核标准展开工作

绩效关联薪资

对绩效成绩不满可进行申诉

补登记管理

如果由于情况紧急，可以事后再进行补登手续

人力资源设置

考勤设置：考勤设置包括对上下班考勤登记设置，考勤数据管理和考勤审批人员的设置

人力资源管理员：系统管理员可对各部门分设管理员，由部门的管理员对员工的考勤进行审批，相对于较大的单位可采取批量设置管理员和管理部门的方法。对人力资源管理员可以批量设置。

HRMS 代码设置：在人事档案中涉及的内容有多种选择的项目进行编制 HRMS 代码，例如政治面貌、学历等内容，可以自定义编辑下一级，根据情况增加子代码项

人员考勤年休假：是对员工年休假天数的设定，设定好天数后，在个人事务/个人考勤中才能新建年休假登记，年休假天数不能多于设定天数。可以进行年休假批量设置。

在线考试

题库管理：新建题库，题库管理可对建好的题库进行修改或删除

试题管理：增加试题，试题管理就是将新建的试题放在建好的题库中，可对题型和难易程度进行设置。试题管理可对建好的试题进行修改或删除

试卷管理：新建试卷的基本信息，包括标题、数量、总分、时长、所属题库等，可自动或手动选题。试卷管理可以进行选题、修改或删除

考试信息管理：对参加考试人员的考试结果进行查询、修改、删除、查卷等操作，或者将分数导出、查看考试统计结果、新建考试信息和对考试信息进行查询

参加考试：新建考试信息后，参加考试的人员点击查卷即可参加考试

六、公文档案管理

卷库管理

在卷库管理中，新建卷库时指定卷库所属部门。当新建一个案卷时，就可以选择案卷所属卷库。管理员可以管理所有的卷库，其他用户可以管理自己建立的卷库。

案卷管理

在案卷管理中，新建案卷并填写案卷的相应属性，选择新建案卷所属卷库，案卷就建好了。当该案卷下的所有文件都建好了，就可以在案卷管理的操作中进行拆卷/封卷操作。当案卷处于封卷状态时，该案卷中的文件不能在组卷至其它案卷，也不能修改和销毁。管理员可以管理所有的案卷，其他用户可以管理自己建立的案卷。

文件管理

文件管理中，建立具体档案文件，并且将文件归入相应的案卷中，对于没有封卷的文件，可以修改、销毁和组卷，对于已经封卷的文件，只有解除封卷才能修改、销毁和组卷。已经销毁的文件，可以到档案销毁中还原。管理员可以管理所有的文件，其他用户可以管理自己建立的文件。管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间，并且可以选择是否恢复。

案卷借阅

在借阅申请中查看相应案卷中的文件，我们可以申请借阅。借阅记录中可以管理自己的借阅档案。对文件没有借阅限制，所有的用户都可以借阅档案文件。档案管理人员对档案借阅申请进行审批。有借阅审批菜单权限的用户都可以进行审批

档案统计

对借阅情况和卷库中的案卷进行统计

档案销毁

档案销毁是对文件管理中销毁的文件进行还原或彻底删除，也可批量操作。

七、系统初始化设置

组织机构设置

单位管理：建立一个单位名称，不能随意改动，一旦发生改动有可能导致软件提示要求重新注册

部门管理：可根据本单位实际情况设置多级部门。

用户管理：可以查询和编辑用户的基本信息和使用权限等

角色与权限管理：根据不同角色设置不同权限

外部机构管理：可新建组织结构

权限控制

各用户的权限可以细化到各栏目

各用户的权限可以细化到每项操作

各用户的权限可以细化到操作范围

各用户登陆系统后，显示栏目可以各不相同

账号分配

管理员用户可以自由设置企业组织架构

管理员用户可以设置多个

管理员用户可以自由添加用户账号

用户级别分为总经理、经理、主管、代表级

可以管理员工编号、身份证号、劳务合同等基本信息

每个用户有独立的用户名和密码

工作流设置

工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以更高效率的完成必须由多人按照一定的步骤和顺序分工的工作任务。流程分为固定流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分

公共事务设置

工作日志设置：工作日志设置主要是对工作日志进行锁定，在锁定时间内的工作日志是不可修改的。时间范围在某时期段内，日志是不允许修改的，天数范围是在今天以前的某些天数内，被设定为锁定。同时在个人事务下的个人日志中没有编辑按钮。

公共通讯簿设置：在公共通讯簿设置中，可以自定义通讯簿的分组，并且可以实现快速查询功能。能对通讯组内容清空或导入导出，新建分组可对公共通讯簿的内容按部门、角色、人员选择公布范围设定

公告通知设置：在该模块中，设定系统中发布公告是否需要经过审批，设定发布公告的审批人员和无需审批人员，也可设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅

文件套红模板：文件套红模板采用了微软的书签格式，一般显示为.dot后缀，实际文件套红是用 Word 的功能中，空白页建立书签和红头，保存的时候保存为.dot文件

信息交流设置

信息交流设置是对各用户间的交流方式进行设置

公共文件柜设置

公共文件柜设置的主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置，理员可以设定文件夹的访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、所有者和批量设置权限

网络硬盘设置

网络硬盘的目录所对应的目录路径，是 OA 服务器上真实存在的文件夹路径。

新建共享目录时，需要设定排序号、共享目录名称和路径、共享目录的开放范围（全体、指定部门和指定人员）以及该目录所允许的最大容量，新建的目录还需进行具体的权限设置，包括访问权限、管理权限、新建权限和下载/打印权限。

权限所代表的意义与公共文件柜中的一致。由于新建网络硬盘时已经设定开放的范围，所以不需要再单独设置访问权限。

图片浏览设置

共享图片信息

词语过滤管理

词语过滤管理是对系统中某些模块的敏感词库和管理方式进行设定

印章管理

需选择电子印章 BMP 文件上传后，设定印章的 ID 与编号，并设定印章的管理单位和部门

对制作完成的印章设定使用权限，可对其进行查询

保留了印章的制作、权限管理等操作的详细信息记录，便于印章的安全管理

界面设置

可以设置 IE 浏览器窗口标题、主界面、登录界面、界面主题、用户头像界面设置。界面设置的功能，仅对正式注册的用户开放

菜单设置

用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，或根据自己的需要添加自定义模块，挂接在系统中。用户新建菜单后，一定要先进入角色与权限管理，在需要该菜单的角色中，将新建的菜单项勾上，如果设置的菜单中只有一级菜单而没有二级菜单，则角色权限的修改不会保存

分类码管理

主要是为系统中模块的类型多样化而设置

系统日志管理

系统日志管理模块提供了对用户登录情况、访问量的统计、用户操作记录，管理员可对其进行查询和管理。

后台服务管理

包括管理服务控制、间隔执行任务、定点执行任务三项内容。后台管理服务控制指对后台的服务通过开启或停止服务进行控制，间隔执行任务可以自定义,间隔服务任务名称及设定时间，执行任务可以注册定点服务任务名称、执行时间、执行间隔

门户管理

可以选择首页显示的内容

可以控制每个用户的首页各项内容显示范围

可以设置每项内容显示的行数

可以新增、删除、导出选中模块和导入桌面模块。

可对模块进行必选或暂停显示等操作

系统安全与设置

可以设置密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹、是否使用 USB 用户 KEY、使用 USB 用户 KEY 时是否需要输入用户名和启用 RTX 客户端等功能

系统资源管理

系统资源管理是对系统使用情况进行管理。包括资源监控、资源占用情况及资源回收

系统访问控制

用来设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则，限制用户只能从设定的 IP 段登录和考勤。

除了 OA 登录规则，还有考勤限制规则，也可以设置不限制 IP 的用户

还可将管理访问规则进行编辑或删除

系统接口设置

通过设置用户帐号权限，来控制外部系统对 T9 数据的访问，即可达到数据交换的目的，又可以保证系统和数据的安全性

数据库管理

数据库管理是对系统的数据库进行管理，可以对数据库进行检查、优化、修复、数据库脚本导出操作

指定用于数据库脚本导入的 SQL 脚本文件

分为自动定时热备份设置和手动热备份数据库。自动定时热备份中可以设置间隔的天数和备份的具体时间

系统信息

显示软件版本号、机器码、服务器信息等。系统信息中可以对用户的序列号进行验证，以确定自己所购买的版本为正版或者其它。

快捷设置

可套用系统自带不同职位的权限模板

可自由添加用户权限模板，并直接引用

套用模板之后还可继续修改用户权限

用户操作监控

可以查看系统在线用户

可以查看每一用户的操作时间、操作内容和操作页面

只有超级管理员用户才可以进行监控

以上文章属于此公众号原创所有，如需转载请注明出处。其中图片引用第三方。

更多内容请扫描下方二维码关注。