win7如何在Excel制作表格查询系统？win7在excel中做表格的方法

excel一款电子表格软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具。excel本身就是一个表格软件，那么win7系统还可不可以在excel中做表格呢？答案是可以的。可以用vlookup函数来完成,今天小编就以制作一个简单的学生成绩查询系统为例。

具体方法如下:

1、首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中；

2、单击选中B9单元格，依次单击“插入”--“函数…”；

3、在“全部”函数中找到“vlookup”，单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能；

4、第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格，当然也可以直接输入“B3；

5、第二个参数“Table_array”，我们单击sheet2工作表，选中数据区域；

6、第三个参数“Col_index_num”，这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称，当然填“2”，即第二列；

7、第四个参数是“Range_lookup”，即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”，要求精确匹配；

8、单击“确定”以后，我们对函数修改一下，如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充；

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修改好了直接回车，然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如，要查询“姓名”，当然是第三列，所以这里修改为3即可。

10、修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可；

11、测试一下，输入学号1101，回车后，查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确；

12、下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格，依次单击“数据”--“有效性…”；

13、第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意：“忽略空值”取消勾选；

14、第二个“输入信息”选项卡填写；

15、第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”；

16、然后我们对工作表进行保护，防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入，其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格，选择“设置单元格格式…”；

17、在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选；

18、依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”；

19、输入2次密码（也可以不设置密码），单击“确定”按钮；

20、如果你要修改其它单元格，会弹出警告提示；

21、为了防止原始学生成绩表受到修改，你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是：在sheet2工作表中，依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏，也是在这里找到“取消隐藏”，再找到隐藏的工作表，确定即可。

上述就是win7在Excel制作表格查询系统的方法，虽然步骤多，但是对以后大家编辑表格有大棒子的。

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