office的绝妙用法，快学起来！

更新：2024-09-05 16:33:28编辑：tooool归类：office人气：186

方法一：功能段计数统计

函数分段统计，默认是按照左开右关的区间统计。如果需要按照左闭右开区间进行统计，应该如何实现呢？

公式=FREQUENCY(C3:C12,{60,80}-0.1)

方法二：快速取消动画效果

当我们的PPT添加了很多动画效果，但是演讲时间不够的时候，这时候我们可以快速取消PPT的动画效果，这样就可以缩短展示时间。

方法三：合并多个word文档

在汇总数据时，经常需要将多个word文档合并成一个文件进行存储。如果我们一个一个复制内容然后粘贴合并，估计5点30分下班不了~还好我有个批量合并的小技巧，不到就搞定了 10秒！

方法四：冻结窗格

假设你在编辑excel，但是表格太多了，需要某一行/列作为参考，那么我们可以冻结窗格。

具体操作方法如下：

选中要冻结的窗格，点击【查看】→【冻结窗格】，根据实际需要选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】或【冻结首列】。

方法五：一键提取所有图片

如果我们想把上面所有的图片都导出为同样的大小，可以使用下面的好方法！

具体操作方法如下：

复制Word文件，修改文件名后缀为[.rar]，解压此文件夹，依次点击[word]-[媒体]，即可看到Word中的所有图片。

方法六：快速调整比例

打印Excel文件时，如果选择的数据较多，打印时所有数据会堆在同一张纸上，导致打印后看不清表格内容。我们可以通过调整打印比例来获得理想的打印效果。

具体操作方法如下：

在【页面布局】中设置【缩放比例】，然后预览打印页面，通过调整比例得到合适的打印效果。

方法七：Word常用快捷键

分享一下，我每天用的很频繁的“单词快捷功能”！掌握这些快捷键，一定能让你更快的掌握word的操作方法！

以上就是今天的全部分享了！