好用的office技巧推荐

更新：2024-09-05 16:33:20编辑：tooool归类：office人气：180

方法一：将文本转换为表格

当我们需要将Word中的文本转成表格时，是否还要用Ctrl+C复制到Excel表格中呢？事实上，改变操作方法会更容易。

方法二：批量修改字体

您是否经常在书写时更换另一种字体？我查看的时候发现PPT前后的字体不统一。这个时候，如果我们一个一个的改字体，会浪费很多时间。我们可以使用“替换”工具一键统一字体！

具体操作方法如下：

点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】。

方法三：快速将文本转换为表格

如果你想把文本转成表格，你不需要将内容复制到Excel中进行编辑，我们有更简单的方法！

具体操作步骤如下：

首先点击【插入】-【表格】，然后在下拉栏中选择【将文本转为表格】，之后记得将【文本分隔位置】设置为【文本之间的字符】！

方法四：冻结窗格

如果表格记录了很多数据，我们依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】，选择要冻结的位置。将选中的窗格固定在某个位置，这样当滚动列表的其他内容时，这部分窗格将保持在某个位置，例如第一行和第一列。

方法五：压缩PPT

忍不住加了很多超高清的图片，完全忽略了图片的大小，图片大了会导致文件过大，不仅占用硬盘内存，而且不利于文件传输。还好Office自带压缩工具！

具体操作方法如下：

【文件】→【选项】→【高级】→调整【图像大小和质量】。

温馨提示：一般选择150ppi，既能兼顾文件大小又能保证画质！

方法六：删除空白页

在输入文字的时候，由于排版的原因，我们经常会遇到word文档末尾出现空白页的情况。更令人沮丧的是，有时候Word的空白页也不好删除。

具体操作方法如下：

可以将光标定位到倒数第二页的末尾，直接按【删除】键即可删除。或者您可以尝试按住 [Ctrl] 键并按 [Delete] 键。

今天的分享到这里就结束了，感谢您的观看~