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你让财务去出差给客户修设备,出差费用不报销,我们贴不起这个钱

更新:2023-09-01 23:23:09编辑:tooool归类:安装教程人气:135

我们是一家打印设备销售和维修公司,我所说的打印设备其实就是我们所说的打印机,不过都是比较高端的大型打印机,功能比较多,使用也比较复杂,一般都是图文店或者印刷公司使用。老刘是公司一个老技术员,工作内容就是负责售后,只要卖出去的产品有问题都要处理,包括安装、调试、维修等。

你让财务去出差给客户修设备,出差费用不报销,我们贴不起这个钱

前几天,老刘申请休假了,一次性把10天年假全休了,加上两个周末,直接休了两个星期。如今,才过了不到一个星期,老板就不得不给他打电话让他提前结束休假,去出差给客户修设备。原因也很简单,客户那边的设备坏了,而客户并不是普通的图文店,而是一个印刷厂,用的是高精度设备,这设备,公司那些年轻的技术员搞不定,只能让老刘去。可是老板想不到的是,老刘不仅不同意提前结束休假,还跟老板大吵了一顿。具体是为何,还得从半个月前说起。

彼时,上海马总那边的设备坏了,也是高精度设备,所以老板安排老刘过去维修,老刘在出发之前还特意找财务预支了2千块的费用。到了上海之后,马总已经在高铁站等着接,老刘便马不停蹄赶到了马总公司,开始行动。花了小半天才把设备拆解掉,找出了问题,确定是有一个电路板坏了。

当老刘问马总,附近有没有卖高精度电路板的地方的时候,得到答复,没有!老刘便立刻打电话回公司,让同事帮忙查了一下系统,最终的结果是公司也没有这个配件。确实,马总这边的设备已经用了10多年了,属于比较老的型号,配件确实在市面上很难找到,甚至我们公司都已经没有这个型号的配件库存了。最后没办法,老刘只得打电话给生产厂家,沟通寄配件过来。可是即便是发了顺丰,也要第二天才能到。老刘想着,只得住一晚了。

忙活了一整天,老刘连口水都没来得及喝,马总看到情况,也执意要带着老刘一起去吃顿饭。然而到了吃饭的地方,老刘看着人家马总一个女的,还是公司客户,怎么好意思让人家请客,最终自己付了这顿饭的钱,花掉了1千多。想着回去之后要找公司报销,老刘还特地让饭店开了发票。

第二天收到配件之后,老刘以最快的速度进行了更换,之后便赶回了公司。只不过,在去找财务报销的时候,直接被财务拒绝了,拒绝的原因是老刘出一趟差,花掉了4千多的费用,超标了。当时老刘就急了,跟财务解释,住一晚上、请客户吃饭,这都是没办法的事情,是因为没有配件不得已。可是财务根本不管,表示最多只能报销2千,超出的部分自付。结果就这个事情,直接把老刘惹火了,当天提交了休假申请,准备把假期休完离职不干了。

再往后就出现了现在的情况,老板打电话给老刘的时候,被老刘狠狠怼了一顿。老刘当时就说:“你安排财务去出差给客户修设备吧,我们辛辛苦苦去出差,最后费用还不给报销,这么大花销,贴不起。”

挂上电话,老板知道,公司的报销制度得变了,明显存在问题,并且,出差补贴也得加一加了。第一时间制定了新政策之后,便立马安排财务把老刘上次出差的费用和补贴打过去了。之后,打电话给老刘解释的时候,老刘态度已经明显好转了,也答应了结束休假去出差的事情。

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