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WPS有哪些特点呢?

更新:2024-09-06 17:22:27编辑:tooool归类:office人气:245

一、特殊表格也能做

WPS有哪些特点呢?

WPS表格功能非常强大,可以制作各式各样的表格,设置与操作上是WPS文字中插入的表格所不可比拟的,比如完全可以制作一些特殊形状的表格。首先是在单元格中右击鼠标,选择“设置单元格式”,在“单元格式格式”窗口中点击“对齐”标签,将“文本”方向上调整45度,点击“确定”。

  之后在单元格中输入空格,完成后选中单元格,在工具栏上点击“边框”按钮,设置好打印区域的表格边框(如果要涉及到单元格合并,那就要先合并单元格,在最后设置表格边框),此时点击“打印预览”再看就是最终效果了。

如果要是想反方向倾斜表格边框,可以在调整“文本”方向时,将其调整为负45度即可。

二、公式插入不再难

公式可以说是使用频率并不高,考试大提示就是用到时也只能是借助Microsoft Office的公式,但前提是要装有Microsoft Office,否则那真是“一分钱难倒英雄汉”。现在好了,在新版WPS表格中我们可以使用WPS自己的公式编辑器了。

  只要在表格菜单栏中点击“公式”按钮,即可打开公式编辑器输入公式了,编辑完成后关闭窗口即可。如果想重新编辑公式,只要在公式中双击鼠标,即可重新打开公式编辑窗口,进入重新编辑状态。

三、表格拆分,数据对比更方便

当我们在编辑超大表格时,由于窗口占用面积太大,有些操作影响非常大,比如需要数据比就非常不方便,现在好了,我们可以使用“表格拆分”来进行表格比对了。

  只要在菜单栏中点击“窗口-拆分”即可将表格窗口平均分为四个相互独立的窗口,滚动鼠标中键或拖动左右滚动条,即可对窗口进行下下或左右对比了。如果要是想拆分为两个窗口也很方便,比如说要想分为上下两个窗口,只要在窗口的左右分界线上双击鼠标,即可将独立的四个窗口重新划分上下两个窗口,如果要想将窗口分为左右两个窗口,只要在上下分界线上双击鼠标,即可将将独立的四个窗口重新划分为左右两个窗口,方便至极。

四、计算结果要准确

当我们在表格中计算数据时,有时表格也会“忽悠”人,显示的数值与实际值存在差异,在单元格中看到的显示值与实际值并不相同,因为这些都是表格在进行多步连续计算时,由于四舍五入引起的误差而惹的祸。为了有效避免计算误差,在此次新版WPS表格中新增加了“以显示精度为准”。

  在菜单上点击“工具-“选项-重新计算”选项卡,将“以显示精度为准”选中,单击“确定”,这样即可避免产生累积计算影响,确保计算结果的准确性。

五、Microsoft Office Excel 2003来去更自由

都说有容乃大,软件也同样,如果横向兼容做的好,用户使用起来就更方便些,这次软件在升级后,能够读取与保存Excel 2003的XML文件),可以说在横向兼容上又向前迈出了实质性的一大步,基本做到了对Excel 2003的常用文件全兼容,这样即使用户没有安装Microsoft Office软件,用户也照样能使用WPS读取、修改与保存Excel 2003常用文件,为用户在工作环境上又扫清了一大障碍。

六、工作表移动、备份挺实用

以往在移动或复制工作表时,都是将表格选中进行复制或剪切,再新建一个工作簿后,粘贴过去。现在,在升级后的新版WPS中就方便多了,只要在工作表标签上右击鼠标,选择“移动或复制工作表”,在打开的“移动或复制工作表”窗口中,点击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉三角,选择“新建工作簿”,并将“建立副本”钩选,点击“确定”,这样就可以将我们选定的工作表复制到新建的工作簿了。

  如果要是没有将“建立副本”选中,那结果就是移动(剪切、粘贴)工作表了。

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