为什么好多人觉得office比WPS好用?
我觉得office比wps好用!很多人觉得wps能够替代office是因为他们能用到的仅仅是一小部分的功能。新手更建议使用wps,有一定的基础可以尝试下使用offcie
WPS我使用了将近半年的时间,说下我的看法,先说下缺点一、有些流氓
第一次安装wps的时候,我将WPS设置为了默认的办公软件。设置之后我的Excel与Word就出现了问题。别人发来的Word文档排版有些变形,Excel中一些自带的模板也用不了了,自己捣鼓了很久也还是解决不了。最后我将wps卸载了,卸载之后Excel与Word显示的图标依然是WPS的,问题也依然没有得到解决,最后咨询了公司的IT说可能是安装wps的时候注册表被修改了,修改注册表他也不会,最后无奈从装系统了,重装系统后我不将wps设置为默认的办公软件,就再也没出现过类似的问题
二、可能会出现极小的误差
这是我之前所在的公司财务部出现的一个问题,审计部使用的是Excel,财务部使用的是WPS,他们在对账的时候出现了0.01的差额,他们为了找到这0.01的差额,整个部门加加班到很晚,算了又算还是找不到差距,最后部门经理用计算器一个一个地敲,发现所有的总数都是正确的,但是在汇总的时候wps会多算0.01,而Excel不存在这样的问题
三、容易卡死
一般情况下WPS是没有问题,不会出现卡死的情况的。但是如果数据量太大,比如超过了10w行数据,wps就会很容易崩溃,打开的速度也很慢,利用函数公式进行计算也可能会发生卡死的情况
Excel却不存在这样的问题,即使数据超过了10w行数,依然能顺利打开数据,虽然会变得有些慢,利用函数公式统计的数据的时候也没有出现崩溃卡死的情况
四、Word排版偶尔会出现变形,兼容性不好
有一次我使用wps打开一个比较大的Word文档,我发现这个Word文档的排版居然发生了轻微的变形,使用office的软件打开不存在这样的问题,这种情况就遇到过一次,其余的都是正常的。还有一次拿到一个100多m的标书利用wps Word直接打不开,用office Word虽然打开的比较慢,但是也顺利打开了
聊完了wps的缺点,再来说说优点一、新手更加容易上手
相较于Offcie,WPS做了很多本土化的设计,非常符合我们的使用习惯。比如合并相同的单元格,数值直接转换为大写金额等等。他的公式向导全部都是中文的,更加方便我理解使用公式。
总的来说就是我们日常需要的一些功能WPS已经帮我写好了,我只需要直接套用就可以,会让新手觉得用起来非常的顺手,简单
二、云功能
微软的云服务真的很垃圾,我们公司一直用的都是微软的onedrive,经常出现崩溃无法访问的情况,如果不是公司账号想要使用onedrive是需要付费的,我当时就是因为onedrive开通的365版本,但是我发现onedrive居然无法使用,非常的坑
而wps的云服务却不存在这样的问题,比较稳定,使用起来也是免费的,非常的方便,表格共享利用扫码直接登陆就能操作,方便快捷。
三、内置插件,模板丰富
如果有会员,就能使用一些比较高级的功能,它里面能快速的帮助我汇总数据,拆分表格等等,让你快速成为同事眼中的大神,
会员还能直接使用一些模板,快速的提高工作效率,这些都是office所不具备的,office大多数都需要自己手动制作
总结下WPS仅仅包含了:Excel,Word与PPT我觉得就是一个办公软件
Office包含了:Excel,Word,PPT,Outlook,onedrive,OneNote等它更像是一个办公系统,在职场中用得到,用不到的办公软件他基本都能支持,即便是我们常用的Excel,Word与PPT,office也比wps也要强大的多,例如Excel中的三维地图,power query,模拟计算等,Word文档中的插入域,PPT中的平滑切换都是wps所不具备的
其实无论是wps还是offcie选择适合自己的就好了,不必纠结到底谁强大,够用就行了。
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